Тоже такой вопрос стоял перед нашей компанией, когда планировали провести конференцию. Решение нашлось быстро, сняли конференцзал, небольшой площади, но нам этого было вполне достаточно. Подходящее объявление нашли на портале недвижимости
https://harkov.mesto.ua/rent-commercial/ . Там много объявлений, выбор очень хороший. На этом же портале мы ищем квартиры для аренды чтобы разместить наших сотрудников во время командировок. Так проживание выходит дешевле чем в гостиницах или хостелах.